Kontrolliertes Vokabular
Im Gegensatz zu den bisher verbreiteten Verschlagwortungssystemen ist es in KOALA nicht erlaubt unbekannte Worte zur Verschlagwortung zu benutzen. Als Beispiel könnte das Wort "Balll" dienen, ein Verschlagworter hat sich vertippt und ein Benutzer der nach "Ball" sucht wird dieses Bild nie finden.
Diese einfachen Fehler können in KOALA nicht passieren.

Automatisches Hinzufügen von Synonymen und Hierarchien
KOALA fügt während der Verschlagwortung eines Bildes automatisch alle im Thesaurus definierten Synonyme und Hierarchien als Schlagworte zu dem Bild hinzu. Wenn Sie also "Hund" als Schlagwort hinzufügen, wird KOALA automatisch "Köter","Vierbeiner","Bester Freund des Menschen" als Synonyme, sowie "Haustier","Säugetier","Tier" aus der Hierarchie, als Schlagworte hinzufügen.
Die automatisch hinzugefügten Schlagworte können natürlich Ihren Bedürfnissen angepasst werden.

Sprachunabhängige Verschlagwortung
Auf Grund der Thesaurus basierten Verschlagwortung bietet KOALA die Möglichkeit die Verschlagwortung eines Bildes automatisch in verschiedene Sprachen zu übersetzen. Dazu sind jedem zum Verschlagworten benutzbaren Begriff Übersetzungen zugeordnet, die automatisch von KOALA hinzugefügt werden. Sogar gleichlautende Worte wie "orange" und "Orange" können durch die Hierarchie eindeutig identifiziert und richtig übersetzt werden.
Dank dieser Technologie kann die Verschlagwortung eines Bildes signifikant beschleunigt werden.

Dynamic keywording
The set of keywords for an asset (e.g. image) is never static within KOALA. Which means that even years after someone has done the keywording for an image, this image will get new or alternative keywords without any need to rekeywording this image. This sounds like magic? Perhaps it is :-)

Regelbasierte Verschlagwortung
Haben Sie jemals daran gedacht Regeln für bestimmte Schlagworte aufzustellen?
Mit KOALA kein Problem: Alle Bilder mit den Schlagworten "Südsee","Strand","Sonnenuntergang" erhalten "romantisch" als weiteres Schlagworte hinzugefügt. Und diese Regeln können auf alle Bilder angewendet werden, selbst wenn die Verschlagwortung schon Jahre zurückliegt.
Auch dieses Feature ist natürlich nach ihren Wünschen konfigurierbar.

Serverbasiert (Klienten-Server-Architektur)
Um KOALA zu benutzen müssen Sie keine zusätzliche Software installieren, oder gar leistungsfähigere PC's anschaffen. Sie benötigen nur den kostenlosen Firefox Webbrowser. Ein weiterer Vorteil dieser Lösung ist die Möglichkeit KOALA über das Internet zu benutzen, Mitarbeiter können in der ganzen Welt verstreut sein, dass einzige was Sie benötigen ist eine Internetverbindung, und einen Log In für das KOALA System!